ООО «Урбан Снэки»
ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных | УТВЕРЖДАЮ Директор по бренду управляющей организации ООО «КьюЭсАр Кэпитал»
В.В.Самонов
«22» сентября 2026 г. |
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Урбан Снэки» (далее - Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), иными актами законодательства Республики Беларусь в области персональных данных в целях обеспечения защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке обществом с ограниченной ответственностью «Урбан Снэки», УНП 193280189 (далее – Оператор).
1. Общие положения
1.1. Политика разъясняет субъектам персональных данных (далее – Пользователи) как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении.
1.2. Почтовый адрес Оператора: 220020, г. Минск, пр-т Победителей, д. 103, пом. 5/1, 2-ой этаж;
адрес в сети Интернет: https://cofix.online (далее – Сайт);
e-mail: info@cofix.by.
1.3. Политика Оператора не регулирует обработку cookies на Сайте.
1.4. Оператор не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.
1.5. В настоящей Политике термины и понятия употребляются в значениях, применяемых в законодательстве Республики Беларусь.
2. Обрабатываемые персональные данные и цели обработки
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Пользователей в целях, объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой категории субъектов персональных данных согласно приложению 1 к настоящей Политике, в том числе полученных на Сайте.
3. Права субъекта персональных данных и механизм их реализации
Право субъекта данных | Содержание | Порядок реализации |
1. Право на получение информации об обработке персональных данных | Пользователь вправе получить информацию о том, какие данные, для чего, на каком основании и каким образом Оператор собирает и использует, в том числе информацию об Операторе, уполномоченных лицах и сроке согласия на обработку персональных данных. | В течение 5 рабочих дней после получения запроса. |
2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам | Пользователь вправе получать информацию о том, какие третьи лица и на каком основании имеют доступ к персональным данным. | В течение 15 рабочих дней после получения запроса. |
3. Право на внесение изменений в персональные данные | Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем через форму обратной связи для кандидатов на трудоустройство на Сайте. Пользователь вправе в любой момент требовать от Оператора внести изменения в персональные данные в случаях, если они являются неполными, неточными или утратили актуальность. К заявлению следует приложить документы, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные. | В течение 15 дней с момента получения запроса. |
4. Право на прекращение обработки персональных данных или их удаление | Пользователь вправе требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаления при отсутствии (утрате) оснований для обработки таких данных. | В течение 15 дней с момента получения запроса. |
5. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных | Если согласие Пользователя является правовым основанием для обработки Оператором персональных данных, субъект персональных данных может в любое время отозвать его. Отозвать согласие без объяснения причин. Это не повлияет на законность основания обработки данных до момента отзыва согласия. | В течение 15 дней с момента получения запроса. Исключение составляют случаи, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. |
6. Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора | Пользователь вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных. | Жалоба подается в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь в электронной или письменной форме. Срок рассмотрения жалобы - 1 месяц со дня, следующего за днем ее регистрации. Порядок обжалования установлен Положением о Национальном центре защиты персональных данных. |
Заявление, подаваемое Оператору Пользователем для реализации его прав, должно быть в письменной форме либо в виде электронного документа.
Заявление должно содержать:
- фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) Пользователя, адрес его места жительства (места пребывания);
- дату рождения Пользователя;
- идентификационный номер Пользователя, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность Пользователя, в случаях, если эта информация указывалась Пользователем при даче своего согласия Оператору;
- изложение сути требований Пользователя;
- личную подпись либо электронную цифровую подпись Пользователя.
Ответ на заявление направляется Пользователю в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
4. Уполномоченные лица. Трансграничная передача данных.
4.1. Оператор передает персональные данные ограниченному количеству уполномоченных лиц:- Общество с ограниченной ответственностью «КьюЭсАр Кэпитал» (УНП 193732215, г. Минск, пр-т Победителей, 103, пом. 4, 2-й этаж);
- операторы электросвязи;
- провайдеры рекламных сервисов, сервисы веб-аналитики и адресных рассылок (например, Яндекс.Метрика).
4.2. Персональные данные могут быть переданы представителям государственной власти только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
Персональные данные могут быть переданы представителям государственной власти только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Республики Беларусь.
Мы можем передавать персональные данные лицам, находящимся в иностранных государствах (трансграничная передача персональных данных), в которых обеспечивается надлежащий уровень защиты ваших прав. Перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, установлен Приказом Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15.11.2021 №14 «О трансграничной передаче персональных данных».
5. Меры по обеспечению защиты персональных данных
5.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для обеспечения защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.Оператор защищает персональные данные и для этого:
- назначили ответственного за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
- издали документы, определяющие политику Оператора в отношении обработки персональных данных;
- ознакомили работников Оператора с положениями законодательства о персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных;
- установили порядок доступа к персональным данным;
- осуществляем техническую и криптографическую защиты персональных данных;
- осуществляем иные меры защиты.
6. Заключительные положения
6.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закрепленные в Политике Оператора, регулируются законодательством Республики Беларусь.6.2. Политика Оператора вступает в силу с 22.09.2026г.
6.3. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
6.4. Оператор, при необходимости, имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменять и (или) дополнять условия Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных.
Приложение 1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих случаях:
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | ||||
Рассмотрение резюме (анкеты) кандидата на занятие вакантной должности, организация и проведение собеседования с кандидатом | Соискатели на трудоустройство | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | 1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона 2. При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона 3. При направлении резюме на электронную почту – согласие (ст.5 Закона)
| 1. В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года
2. В случае принятия на работу – 1 месяц с даты оформления трудовых отношений
|
Поиск работы путем заполнения для соискателей формы обратной связи на Сайте | Соискатели на трудоустройство | Имя Номер телефона Возраст Город проживания | Согласие (п.5 Закона) | 1. В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года
2. В случае принятия на работу – 1 месяц с даты оформления трудовых отношений
|
Организация прохождения учебной и производственной практики | 1. Лица, проходящие практику 2. Руководители практики от учреждения образования 3. Лица, уполномоченные на подписание договора | ФИО адрес регистрации контактные данные сведения об учреждении образования, в котором обучается практикант иные сведения, необходимые для обеспечения прохождения практики | Выполнение обязанностей (полномочий) Оператора, предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона о защите персональных данных, абз. 4 п. 17 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2010 № 860 «Об утверждении Положения о практике студентов, курсантов, слушателей») | Договор об организации производственной практики – 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора; документы о прохождении преддипломной практики (характеристики, отзывы и пр.) – 3 года |
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР) | ||||
Заключение гражданско-правовых договоров в простой письменной форме, исполнение и прекращение таких договоров | Клиенты – физические лица (далее – ФЛ) и индивидуальные предприниматели (далее – ИП)
Уполномоченные представители юридических лиц (далее – ЮЛ)
| 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, e-mail; номер телефона, сведения, связанные с оплатой
2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий номер телефона; рабочий e-mail
| 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)
| 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности организации (поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.) | Контрагенты – ФЛ и ИП
Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ
| 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой
2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона
| 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона)
2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство)
| 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
МАРКЕТИНГ (МЕРОПРИЯТИЯ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ, УСЛУГ) | ||||
Проведение рекламных игр и иных рекламных мероприятий, в том числе в социальных сетях | Участники рекламной игры, рекламного мероприятия | Имя, номер телефона, адрес электронной почты, данные профиля в социальной сети | 1. Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о рекламе (для проведения рекламных игр в случаях, предусмотренных законодательством)) 2. Согласие (для проведения рекламных игр в случаях, когда соответствующая обработка не предусмотрена законодательством о рекламе, при проведении рекламных мероприятий)
| 3 года с даты окончания рекламной игры
|
Размещение информации о деятельности организации на интернет-сайте, в социальных сетях и мессенджерах | Участники мероприятий, проводимых организацией | ФИО, изображение (в т.ч. видеоизображение), иные размещаемые сведения (интервью, выступление и др.) | Если субъект персональных данных является основным объектом съемки 1. Абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде) – если участие в публичных мероприятиях и выступлениях охватывается трудовой функцией работника 2. Абз. 19 ст. 6 Закона – при обработке общедоступных персональных данных 3. Согласие – в иных случаях
| Если обрабатываются общедоступные персональные данные – до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. |
КОММУНИКАЦИЯ | ||||
Переписка по вопросам, связанным с деятельностью организации, посредством форм обратной связи, онлайн чата на сайте/мобильном приложении либо социальных сетей | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ
| Имя, e-mail, иные персональные данные, указанные в переписке | 1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП – абз. 15 ст. 6 Закона 2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) 3. В случае переписки по вопросам, не связанным с заключением и исполнением договора, или при обработке специальных персональных данных – согласие
| При заключении договора – 3 года после завершения переписки
|
Рассмотрение обращений граждан, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений. | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц)
| 5 лет с даты последнего обращения
5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений
|
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Данные, указанные в ст. 14 Закона | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных) | 1 год |
Рассмотрение заявлений потребителей | Клиенты – ФЛ | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о защите прав потребителей) | 5 лет с даты последнего обращения |
